Consulado de Colombia en Madrid

¿Cómo obtener la firma electrónica y el código de verificación de los documentos expedidos en Notaría para apostillar?

 

Madrid, 23 de agosto de 2022. El Consulado General Central de Colombia en Madrid, se permite transmitir la información sobre el paso a paso para obtener la firma electrónica y el código de verificación de los documentos expedidos en Notaría que desee apostillar, teniendo en cuenta que este es un requisito según el “Protocolo de interoperabilidad para apostilla y legalización de documentos originados en las notarías”, pactado entre la Superintendencia de Notariado y Registros y el Ministerio de Relaciones Exteriores.

1. Deberá solicitar en la Notaría respectiva, la firma digital del documento para apostillar o legalizar, junto con la generación del código de identificación.

Una vez reciba el correo electrónico con los datos de aprobación del trámite, valide que estén correctos y correspondan a su documento.

En caso de existir algún error o inconsistencia en la información, deberá solicitar su corrección directamente ante la Notaría que le expidió el documento, previa solicitud del trámite de Apostilla o de Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, por cuanto estos datos son capturados de manera automática por el sistema.

2. Para registrar la solicitud de Apostilla o Legalización en línea,  el  usuario deberá  ingresar en el sitio Web del Ministerio de Relaciones Exteriores https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx opción: DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS CON FIRMA DIGITAL – Documentos firmados en Notarías colombianas, seleccionar  el  país  de destino e indicar el código de identificación que le fue remitido por la correspondiente Notaría al correo electrónico proporcionado para el trámite.

*No aplica para copias expedidas por Registraduría Distrital, Municipal, Especial, Auxiliar, Corregidores, Alcaldías o Inspecciones de Policía, cuyo trámite debe hacerse a través del correo [email protected]

 

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